के तपाईंको जीमेल इनबक्स पनि प्रमोशनल मेल, न्यूजलेटर र थुप्रै अपडेटहरूले भरिएको छ? अब चिन्ता गर्न आवश्यक छैन। केही रुल्स पालन गरेर तपाईं आफ्नो इनबक्स क्लीन बनाउन सक्नुहुन्छ। प्राय: जरूरी ईमेल भीडमा हराइरहेका हुन्छन्। यस्ता अवस्थामा जीमेलका केही खास रुल्स अर्थात् फिल्टरहरू तपाईंको इनबक्सलाई स्वचालित रूपमा व्यवस्थापन गर्न धेरै मद्दत गर्छन्।

यीको मद्दतले तपाईंका ईमेलहरू आफैं छुट्टै फोल्डरमा जान सक्छन्, लेबल लागू हुन सक्छ, आर्काइभ हुन सक्छ वा सिधा डिलिट पनि हुन सक्छन्। यहाँ जान्नुहोस्,  केही मिनेटमै तपाईंको इनबक्सलाई पुरै व्यवस्थित कसरी बनाउने। जानौं स्टेप बाई स्टेप :

जीमेलमा फिल्टर सिर्जना गर्न धेरै सहज छ र यसको लागि तपाईंले केही स्टेप्स अनुसरण गर्नु पर्ने हुन्छ। सबभन्दा पहिले जीमेलको टपमा रहेको सर्च बारको दाहिनेपट्टि रहेको शो सर्च अप्सन्समा क्लिक गर्नुहोस्।

अब तपाईंको अगाडि धेरै फिल्डहरू खुल्नेछन् जहाँ From, To, Subject, Has the words जस्ता फिल्डहरूले तपाईंले कुनै खास प्रकारका ईमेलहरू टार्गेट गर्न सक्नुहुनेछ। त्यसपछि आफ्नो आवश्यकताअनुसार क्राइटेरिया सेट गरी क्रिएट फिल्टर भन्ने विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

अब यहाँ छान्नुहोस् कि जीमेलले ती ईमेलहरूसँग के गर्ने : जस्तै तिनीहरूलाई आर्काइभ गर्न, लेबल लागू गर्न, पढिएको मार्क गर्न वा सिधै डिलिट गर्न। अन्तमा फेरि क्रिएट फिल्टर थिचेर नियमलाई सक्रिय बनाउनुहोस्।

कुनै विशेष ईमेलबाट कसरी रुल बनाउने?

यदि तपाईं कुनै विशेष ईमेल जस्तै न्यूजलेटर, बैंक अपडेट वा कुनै कम्पनीको मेलका लागि ठोस रुल सेट गर्न चाहनुहुन्छ भने यो तरिका धेरै उपयोगी हुनेछ।

पहिले जीमेलमा लगइन गरी त्यस ईमेलको छेउमा रहेको चेकबक्समा टिक लगाउनुहोस्। त्यसपछि माथि रहेको मोर थ्री-डट मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्।

ड्रपडाउनमा फिल्टर मेसेजेस लाइक धिज चयन गर्नुहोस्। खुलेको पप-अपमा आफ्नो आवश्यकताअनुसार सेटिङहरू एडजस्ट गर्नुहोस्।पछि क्रिएट फिल्टरमा क्लिक गर्नुहोस्।

जीमेल रुल्स आइफोन वा एन्ड्रोइडमा कसरी बनाउने?

मोबाइल एपमा सिधै रुल्स सेट गर्ने विकल्प नहुन सक्छ, तर ब्राउजरको डेस्कटप मोड प्रयोग गरेर यो सजिलै गर्न सकिन्छ।

पहिले फोनको ब्राउजरमा mail.google.com खोल्नुहोस्। साइन-इन गरेपछि ब्राउजर मेनुबाट रिक्वेस्ट डेस्कटप साइट चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि जीमेलको इन्टरफेस डेस्कटप जस्तो देखिनेछ।

यहाँबाट सर्च बारमा रहेको शो सर्च अप्सन्स क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि आफ्नो फिल्टर क्राइटेरिया हालेर क्रिएट फिल्टरमा क्लिक गर्नुहोस्।

अगाडि Gmail लाई कुन कार्य गर्न भन्ने छान्नुहोस् — जस्तै स्किप इनबक्स, एप्लाइ लेबल, मार्क एज रिड, डिलिट आदि। अन्तमा क्रिएट फिल्टर थिचेर नियम सेव गर्नुहोस्।