घरदेखि कार्यालयसम्म, कुन प्रिन्टर रोज्ने ?

काठमाडौं । प्रिन्टर घर वा कार्यालयमा प्रयोग हुने त्यस्ता उपकरणमध्ये एक हो, जसको आवश्यकता नपरेसम्म खासै ध्यान दिइँदैन । विद्यार्थीलाई असाइनमेन्ट छाप्नुपर्ने हुन सक्छ, घरमा कहिले काहीँ कागजात स्क्यान वा प्रतिलिपि गर्नुपर्ने हुन सक्छ भने साना व्यवसाय तथा कार्यालयमा बिल, प्रतिवेदनलगायत विभिन्न कागजात नियमित रूपमा छाप्नुपर्ने हुन्छ । त्यसैले प्रयोगकर्ताको आवश्यकता फरक हुने भएकाले उपयुक्त प्रिन्टरको छनोट पनि फरक हुन्छ ।

कहिले काहीँ मात्र प्रिन्ट गर्ने प्रयोगकर्ताका लागि सामान्य कार्ट्रिजमा आधारित इन्कजेट प्रिन्टर पर्याप्त हुन सक्छ । तर नियमित रूपमा धेरै प्रिन्ट गर्नेका लागि कार्ट्रिज फेर्ने खर्च र सञ्चालन लागत महत्वपूर्ण विषय बन्न सक्छ । यस्तो अवस्थामा ब्रदरको इन्क ट्याङ्क प्रविधि उपयोगी विकल्प हुन सक्छ ।

इन्क ट्याङ्क प्रिन्टरमा हरेक पटक पूरा कार्ट्रिज फेर्नुपर्ने हुँदैन । आवश्यकताअनुसार कालो, सियान, म्याजेन्टा र पहेँलो रङको मसी छुट्टाछुट्टै भर्न सकिन्छ । साथै, ट्याङ्कमा रहेको मसीको मात्रा प्रत्यक्ष रूपमा देखिने भएकाले कहिले मसी थप्नुपर्ने हो भन्ने थाहा पाउन पनि सहज हुन्छ ।

प्रिन्टसँगै स्क्यान र कपी पनि
आजको समयमा प्रिन्ट गर्नु मात्रै पर्याप्त हुँदैन । कागजात स्क्यान गर्ने, प्रतिलिपि निकाल्ने वा विभिन्न उपकरणबाट प्रिन्टरमा जोडिएर काम गर्ने आवश्यकता पनि हुन्छ । प्रिन्ट, स्क्यान र कपी एउटै उपकरणबाट गर्न सकिने ३–इन–१ प्रिन्टरले छुट्टाछुट्टै उपकरणको आवश्यकता घटाउनुका साथै दैनिक कामलाई सहज बनाउँछ ।

ब्रदरको इन्क ट्याङ्क सिरिजमा प्रयोगको आवश्यकता र कार्यक्षमताका आधारमा विभिन्न मोडल उपलब्ध छन् । सुरुवाती तहमा रहेको Brother DCP-T220 मा प्रिन्ट, स्क्यान र कपी सुविधा उपलब्ध छ । आधारभूत बहुउपयोगी प्रिन्टर खोजिरहेका विद्यार्थी, घरायसी प्रयोगकर्ता तथा नियमित तर सामान्य प्रकृतिका प्रिन्टिङ काम गर्नेका लागि यो उपयुक्त हुन सक्छ ।

वायरलेस रूपमा प्रिन्ट गर्न चाहने प्रयोगकर्ताका लागि Brother DCP-T420W मा वायरलेस ल्यान सुविधा थपिएको छ । यसबाट वायरलेस नेटवर्कमार्फत ल्यापटप, कम्प्युटरलगायत समर्थित उपकरण जोड्न सकिन्छ । घर, शैक्षिक संस्था तथा साना कार्यालयमा यस्तो सुविधा उपयोगी हुन सक्छ ।

प्रिन्टिङको मात्रा बढ्दै जाँदा कागजको खपत पनि महत्वपूर्ण विषय बन्न सक्छ । Brother DCP-T530DW मा वाइफाइसँगै स्वचालित डुप्लेक्स प्रिन्टिङ सुविधा छ । यसले कागजको दुवैपट्टि प्रिन्ट गर्न सक्ने भएकाले धेरै पृष्ठ भएका कागजातमा कागजको खपत घटाउन र कागजातलाई थप व्यवस्थित बनाउन मद्दत गर्छ ।

बढी काम गर्नेका लागि थप सुविधा
धेरै पृष्ठ भएका कागजात नियमित रूपमा स्क्यान वा कपी गर्नुपर्ने अवस्थामा प्रत्येक पृष्ठ छुट्टाछुट्टै स्क्यानरको सिसामा राख्नु समय लाग्ने काम हुन सक्छ । यस्तो अवस्थामा अटोमेटिक डकुमेन्ट फिडर (ADF) उपयोगी हुन्छ । यसमा एकैपटक धेरै पृष्ठ राख्न सकिने भएकाले एक एक पृष्ठ राखेर स्क्यान वा कपी गर्नुपर्ने आवश्यकता कम हुन्छ ।

Brother DCP-T730DW मा वायरलेस कनेक्टिभिटी, स्वचालित डुप्लेक्स प्रिन्टिङ र ADF सुविधा उपलब्ध छन् । त्यसैले कोटेसन, बिल, आवेदन, सम्झौता, प्रतिवेदनलगायत विभिन्न कागजात नियमित रूपमा व्यवस्थापन गर्नुपर्ने प्रयोगकर्ताका लागि यो उपयोगी हुन सक्छ ।

धेरै कम्प्युटरबाट एउटै प्रिन्टर प्रयोग गर्नुपर्ने कार्यालयमा कनेक्टिभिटी पनि महत्वपूर्ण हुन्छ । Brother DCP-T830DW मा डुप्लेक्स र ADF सँगै वायर्ड ल्यान कनेक्टिभिटी उपलब्ध छ । यसलाई कार्यालयको नेटवर्कमा जोडेर नेटवर्क संरचनाअनुसार धेरै प्रयोगकर्ताले साझा रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ ।

त्यस्तै, Brother MFC-T930DW मा प्रिन्ट, स्क्यान, कपी र फ्याक्ससहित ADF, स्वचालित डुप्लेक्स, वायरलेस तथा ल्यान कनेक्टिभिटी उपलब्ध छ । टच डिस्प्ले र न्यूमेरिक किप्याडले प्रिन्टरबाटै विभिन्न कागजातसम्बन्धी काम व्यवस्थापन गर्न थप सहज बनाउँछ । कार्यालयमा प्रिन्ट, स्क्यान, कपी र फ्याक्सजस्ता धेरै प्रकारका काम नियमित रूपमा गर्नुपर्ने अवस्थामा यसले व्यापक बहुउपयोगी समाधान प्रदान गर्न सक्छ ।

कामअनुसार प्रिन्टर छनोट
प्रिन्टर छनोट गर्दा केवल मूल्यलाई आधार बनाउनु उपयुक्त हुँदैन । प्रयोगकर्ताले आफ्नो आवश्यकता र दैनिक कामको प्रकृतिअनुसार सुविधा हेर्नु महत्वपूर्ण हुन्छ । घरायसी प्रयोगकर्तालाई सामान्य प्रिन्ट, स्क्यान र कपी सुविधा पर्याप्त हुन सक्छ । 

विद्यार्थीका लागि वायरलेस कनेक्टिभिटी उपयोगी हुन सक्छ भने लामो वा धेरै पृष्ठ भएका कागजात नियमित रूपमा प्रिन्ट गर्ने प्रयोगकर्ताका लागि डुप्लेक्स प्रिन्टिङ बढी उपयोगी हुन सक्छ ।

साना कार्यालयमा एडीएफ आवश्यक पर्न सक्छ भने धेरै कम्प्युटरबाट एउटै प्रिन्टर प्रयोग गर्नुपर्ने कार्यस्थलमा ल्यान कनेक्टिभिटी महत्वपूर्ण हुन सक्छ । अझ व्यापक कागजात व्यवस्थापन आवश्यक पर्ने कार्यालयका लागि यी सुविधासँगै फ्याक्स सुविधा पनि उपयोगी हुन सक्छ ।

यसरी हेर्दा ब्रदरको इन्क ट्याङ्क सिरिज सबैका लागि एउटै प्रिन्टर छनोट गर्नेभन्दा पनि प्रयोगकर्ताको वास्तविक आवश्यकता र काम गर्ने तरिकासँग मिल्ने प्रिन्टर छनोट गर्ने विकल्पका रूपमा प्रस्तुत हुन्छ । किनकि सबैभन्दा उपयोगी प्रिन्टर धेरै सुविधा भएको मात्रै होइन, आफ्नो कामका लागि आवश्यक सुविधा भएको प्रिन्टर हो ।