एआईसँग टाइम ब्लकिङ : कामको शेड्युल बनाउने तरिकामा नयाँ क्रान्ति

काठमाडौं । आजको भागदौडले भरिएको जीवनमा दिनभरका अनगिन्ती कामहरू सही समयमा पूरा गर्नु सजिलो हुँदैन । यस्तै चुनौतीलाई व्यवस्थित रूपमा सामना गर्न विशेषज्ञहरूले टाइम ब्लकिङ (Time Blocking) प्रविधि अपनाउन सुझाव दिन्छन् । यसको अर्थ हो, आफ्नो सम्पूर्ण दिनलाई साना-साना समय खण्डहरू, अर्थात् ब्लकहरू मा बाँड्नु र प्रत्येक ब्लकमा केवल एउटा निश्चित काममा मात्र ध्यान केन्द्रित गर्नु । यसले एकैपटक धेरै काम गर्ने मल्टिटास्किङ (Multitasking) बानी घटाउँछ, ध्यान भंग हुन दिँदैन र काम गर्ने दक्षता बढाउँछ । अझ रोचक कुरा के छ भने, यही पुरानो तर प्रभावकारी प्रविधिलाई आर्टिफिसियल इन्टेलिजेन्स (एआई) सँग जोड्दा यसको प्रभाव झनै शक्तिशाली बन्न सक्छ ।

एआई टुल्सबाट शेड्युलिङलाई बनाउनुहोस् अटोमेट

शेड्युल बनाउनु आफैंमा धेरै समय खाने काम हुन सक्छ । यहीँ रीक्लेम.एआई (Reclaim.ai) जस्ता एआई टुल्स उपयोगी साबित हुन्छन् । यी टुल्सले तपाईंको क्यालेन्डर, इमेल र काम गर्ने बानीहरूको विश्लेषण गरेर तपाईंको खाली समयलाई स्वचालित रूपमा व्यवस्थापन गर्छन् । जसका कामहरू छिटो सक्नुपर्छ वा जसका लागि गहिरो फोकस आवश्यक हुन्छ, ती कामहरूका लागि उपयुक्त समय छुट्याइदिन्छन् । साथै, स्ल्याक (Slack) र अन्य क्यालेन्डर प्लेटफर्महरूसँग एकीकृत भएर काम गर्ने भएकाले कामहरू आपसमा जुध्दैनन् र प्राथमिकता अनुसार व्यवस्थित रहन्छन् ।

दिनभरि धेरै काम भएपनि कुन काम पहिला गर्ने भन्ने कुरा निर्धारण गर्नु अत्यन्तै महत्त्वपूर्ण हुन्छ । टाइम ब्लकिङमा कामहरूको प्राथमिकता तय गर्न आइजनहावर म्याट्रिक्स (Eisenhower Matrix) जस्ता विधि प्रयोग गरिन्छ । अहिले मोशन एआई (Motion AI) जस्ता टुलहरू आइसकेका छन्, जसले तपाईंको कामको सूची हेरेर कुन काम सबैभन्दा जरुरी छ भन्ने कुरा आफैं विश्लेषण गर्छन् र त्यसलाई क्यालेन्डरमा स्वचालित रूपमा उपयुक्त स्थानमा राखिदिन्छन् । यदि बीचमै नयाँ काम थपियो भने पनि, यी टुलहरू त्यसअनुसार आफैं पुनः व्यवस्थित हुन्छन्, ताकि कुनै पनि महत्वपूर्ण काम छुट्न नपाओस् ।

गहिरो अध्ययन, लेखन वा विश्लेषणात्मक कामका लागि निर्बाध समय आवश्यक हुन्छ । क्लकवाइज (Clockwise) जस्ता स्मार्ट शेड्युलिङ टुलहरूले यस्तै काम गर्छन् । यी टुलहरूले दिनभरका सम्भावित समय विकल्पहरू स्क्यान गरेर तपाईंलाई बिना अवरोध काम गर्न मिल्ने समय ब्लक तयार पारिदिन्छन् । टिम मिटिङहरूलाई समेत यस्तो तरिकाले मिलाइन्छ कि तपाईंको ध्यान बारम्बार नटुटोस् । यसले उत्पादनशीलता बढाउनुका साथै काम र व्यक्तिगत जीवन बीच राम्रो सन्तुलन पनि कायम राख्छ ।

कहिले काहीँ हाम्रो चाहना हुन्छ, शेड्युल पूरै मेसिनले होइन, हामीले पनि केही नियन्त्रण गर्न सकौं । यही सोचमा आधारित छ मोर्गन (Morgen) नामक एआई प्लानर । यसले अटोमेटेड प्लानिङका साथसाथै तपाईंलाई आफ्नै तरिकाले टाइम ब्लक गर्ने सुविधा पनि दिन्छ । कामको प्राथमिकता र उपलब्ध समयका आधारमा यसले दैनिक योजना बनाउँछ । साथै, टोडोइस्ट (Todoist) जस्ता टास्क म्यानेजमेन्ट टुलहरूसँग पनि सजिलै जोड्न सकिने भएकाले घर र अफिस दुवैतर्फका जिम्मेवारी व्यवस्थापन गर्न सजिलो हुन्छ ।

यदि तपाईं लामो शेड्युल बनाउने झन्झटमा पर्न चाहनुहुन्न र तुरुन्तै काम सुरु गर्न चाहनुहुन्छ भने जेनरेटिभ एआई प्रम्प्टहरू (Generative AI prompts) उपयोगी हुन सक्छन् । माइक्रोसफ्ट ३६५  जस्ता प्लेटफर्ममा तपाईंले केवल एउटा सरल कमान्ड दिन सक्नुहुन्छ, जस्तै, “मेरो टू-डु सूचीका लागि टाइम ब्लक बनाओ,” र एआईले तुरुन्तै तपाईंको लागि योजना तयार पारिदिन्छ । यस्तै, ओहाइ.एआई (Ohai.ai) जस्ता टुलहरूले कामबीच रिमाइन्डर पठाउने र दिनभरका गतिविधिहरू व्यवस्थित राख्ने काम गर्छन् । यसरी एआईले कामको बोझ कम गर्दै दिनलाई अझ प्रभावकारी, सुव्यवस्थित र तनावमुक्त बनाइदिन्छ ।