काठमाडौं । जीमेल प्रयोगकर्ताहरूले 15GB को नि:शुल्क स्टोरेज प्रयोग गर्छन्, तर प्रचारात्मक इमेल, न्यूजलेटर र ट्रान्जेक्सन रिसिप्टहरूका कारण इनबक्स छिट्टै भरिन सक्छ । यस्तो अवस्थामा नयाँ स्टोरेज किन्ने विकल्प भएपनि त्यो पर्याप्त नहुन सक्छ । 

त्यसैले इनबक्स सफा गर्नु आवश्यक हुन्छ । तर प्रत्येक इमेल छुट्टै मेटाउन समय लाग्ने भएकाले ठूलो मात्रामा इमेल हटाउने तरिका अपनाउन सकिन्छ । यसका लागि फिल्टर, सर्च र bulk delete जस्ता सुविधाहरू प्रयोग गरेर सजिलै जीमेल स्टोरेज खाली गर्न सकिन्छ ।

“Unsubscribe” ट्याग भएका सबै इमेल एकैपटक कसरी डिलिट गर्ने ?
जीमेलमा आउने मार्केटिङ इमेलहरू हटाउन सबैभन्दा सजिलो तरिका “Unsubscribe” ट्याग प्रयोग गर्नु हो । पहिले वेब ब्राउजरमा जीमेल खोल्नुहोस् र inbox मा जानुहोस् । त्यसपछि सर्च बारमा “unsubscribe” टाइप गरी Enter थिच्नुहोस् । यसले Unsubscribe विकल्प भएका सबै मार्केटिङ इमेलहरू देखाउँछ ।

अब माथि बायाँपट्टि रहेको चेकबक्समा क्लिक गरेर पहिलो पेजका सबै इमेल चयन गर्नुहोस् । चाहनु भएमा “Select all conversations that match this search” विकल्प पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ ।

सबै इमेल चयन भएपछि माथिको Trash आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् । यसले सबै इमेलहरू Trash मा सारेर डिलिट गर्ने प्रक्रिया पूरा गर्छ । यदि Promotions वा Social ट्याबका इमेलहरू पनि हटाउन चाहनुहुन्छ भने त्यहाँ गएर यही प्रक्रिया दोहोर्याउन सकिन्छ ।

विशेष प्रेषक वा निश्चित समय अवधिका इमेलहरू कसरी डिलिट गर्ने ?
जीमेलमा कुनै विशेष व्यक्ति वा निश्चित समयका इमेलहरू एकैपटक मेटाउन सर्च फिल्टर प्रयोग गर्न सकिन्छ । पहिले जीमेल खोल्नुहोस् र सर्च बारमा आवश्यक कमाण्ड टाइप गर्नुहोस् ।

जस्तै, कुनै विशेष प्रेषकका इमेल हटाउन from:sender_email_address लेख्न सकिन्छ । कुनैलाई पठाइएका इमेल हटाउन to:sender_email_address प्रयोग गर्न सकिन्छ ।

त्यस्तै, निश्चित समय अवधिका इमेल हटाउन before:YYYY/MM/DD वा after:YYYY/MM/DD कमाण्ड प्रयोग गर्न सकिन्छ (आफ्नो आवश्यक अनुसार मिति परिवर्तन गर्नुपर्छ) ।

यी कमाण्डहरू एउटै सर्चमा पनि संयोजन गर्न सकिन्छ । सर्च रिजल्ट आएपछि माथिको चेकबक्समा क्लिक गरी सबै इमेल चयन गर्नुहोस् र Trash आइकन थिचेर डिलिट गर्नुहोस् ।

डिलिट भएका इमेलहरू कसरी पुन: प्राप्त गर्ने ?
जीमेलमा डिलिट गरिएका इमेलहरू तुरुन्तै स्थायी रूपमा मेटिँदैनन् । ती पहिले Trash फोल्डरमा जान्छन् । त्यहाँ ती इमेलहरू ३० दिनसम्म सुरक्षित रहन्छन् । यदि गल्तीले कुनै महत्वपूर्ण इमेल डिलिट भएको छ भने, यसै अवधिभित्र सजिलै फिर्ता ल्याउन सकिन्छ ।

इमेल पुन: प्राप्त गर्न Trash फोल्डर खोल्नुहोस् र आवश्यक इमेललाई “Move to Inbox” गरेर पुन: इनबक्समा ल्याउन सकिन्छ ।